このW-8メール？無視するとどうなる？（30％源泉徴収の注意点）

えみ

W-8更新メールというのが届いたんだけど、
これって更新しないといけないの？なんだか怖い💦

美月

大丈夫ですよ。
これはトラブルではなく、定期的な税務情報の更新案内です。
放置すると米国売上に30％かかることもあるので、
今のうちに更新しておきましょう。10分で終わりますよ。

突然届くKDP税務情報の更新のメール正体とは？

Amazon（KDP）から届く「W-8 納税フォームの有効期限が切れています」という
メールを見ると、「何かやらかした？」「税金でトラブルになる？」と
不安になる方も多いと思います。
しかし、結論から言うとこれはトラブル通知ではありません。

このメールは突然私のメールにもきました。

このメールは、定期的に必要な税務情報の更新をしてくださいという、
いわば「事務手続きのリマインド」です。

このメールは突然私のメールにもきました。

KDPで電子書籍やペーパーバックを販売している日本在住の著者は、
アメリカの税務ルール上「外国人著者」としてW-8フォームを
提出しています。このW-8フォームには有効期限があり、
一定期間が過ぎると、たとえ内容が変わっていなくても再提出（更新）が
必要になります。

今回のメールは
「以前提出したフォームが期限切れになったので、もう一度入力してください」
という意味です。
よくある定期更新の案内なので、慌てる必要はありません。

放置するとどうなる？KDP税務情報の更新。30％源泉徴収の仕組み

ただし、このメールを無視したままにするのはNGです。
更新をしない場合、KDPではアメリカの税法に従い、
米国マーケットプレイスでの売上に対して30％の源泉徴収が
自動的に行われます。

ここで注意したいのは、
「30％取られて罰金になる」
「税務署から連絡が来る」
といったことではありません。
あくまで、税務情報が未提出の状態だと、最大税率で仮徴収される
という仕組みです。

たとえば、
アメリカでの売上が1万円あった場合
→ 何もしなければ 3,000円が自動的に差し引かれる
というイメージです。

日本はアメリカと租税条約を結んでいるため、
正しくW-8フォームを提出していれば、
通常この30％は免除または軽減されます。
つまり、更新さえすれば防げる損失なのです。

怖い通知ではない。10分で終わる「定期作業」

このメールで一番お伝えしたいのは、
「これは怖い警告メールではない」
ということです。

Amazon側もメール本文に
「できる限り早く完了してください」
と書いていますが、これは脅しではなく、
単なる事務的な案内です。実際の作業は、
KDPの管理画面で質問に答えていくだけで、
早ければ10分ほどで完了します。

英語入力が必要だったり、紙の書類を郵送したりするケースは
ほとんどありません。

多くの日本在住・個人著者は
・ 日本語表示
・ 選択式
・ 電子署名のみ
で完結します。

この更新は数年に一度、必ず発生するものです。
「また来たか、定期メンテナンスだな」
くらいの感覚でOKです。

次の見出しでは、実際の画面操作を初心者向けに
順番どおり解説していきます。

この記事を見ながら進めれば、
迷わず更新できますので安心してください。

【画面そのまま】KDPでW-8税務情報を更新する手順（10分で完了）

KDP税務情報の更新。まずはKDPにログイン｜2段階認証まで進めよう

最初に、KDP（Kindle ダイレクト・パブリッシング）の管理画面に
ログインします。
ブラウザで「KDP ログイン」と検索するか、
https://kdp.amazon.co.jp にアクセスしてください。
Amazonで普段使っているアカウント情報でログインして問題ありません。

ログイン後、画面右上にある「アカウント」をクリックします。
ここで、ワンタイムパスワード（2段階認証）が求められる場合がありますが、
これは不正防止のための通常の手続きです。
SMS（ショートメッセージ）や認証アプリに届く数字コードを
入力するだけなので、指示どおり進めましょう。

認証が完了すると、アカウント管理画面が表示されます。
ここまでで難しい操作はなく、「ログインできたら半分終わり」と
考えて大丈夫です。

「税に関する情報」から税務インタビューを開始

アカウント画面の中にある
「税に関する情報」という項目を探してください。

その中に
「税務プロファイルの更新／アクセス」
というリンクがありますので、クリックします。

次に表示される画面で、
「税務プロフィールを更新する」
を選択すると、税務情報に関するインタビュー（質問形式）が始まります。

ここからは、入力というより「選択」が中心です。
日本在住・個人著者の場合、一般的にはだいたい次のように答えます。

• 米国市民ですか？ → いいえ

• 米国居住者ですか？ → いいえ

• 居住国 → 日本

• 納税者の種類 → 個人

• 租税条約の適用 → はい（日本は対象国）

• 郵送先の住所→本籍地と同じに☑　（本籍地は入力した住所と言う解釈）
• TIN番号は日本国民の方は持っていないので、空白にしておきます。
• その下にある理由は、赤〇を選びます。

画面は日本語表示なので、英語ができなくても問題ありません。
質問は数ページありますが、落ち着いて読めば迷う内容ではありません。

電子署名して送信｜更新完了の確認方法

すべての質問に答えると、最後に電子署名の画面が表示されます。
内容を確認し、チェックボックスにチェックを入れて署名すれば、
紙の印刷や郵送は不要です。

「送信」ボタンを押すと、税務情報の更新は完了です。
処理が正常に行われると、税務プロフィールのステータスが
「有効」または「承認済み」と表示されます。

この表示になっていれば、
✔ 米国での売上に30％の源泉徴収はかからない
✔ 今後も通常どおりロイヤリティが支払われる
状態になります。

この作業は、数年に一度必ず発生する定期的な更新作業です。
一度やってしまえば、次に同じメールが来たときも
「またこれか」と落ち着いて対応できるようになります。